De conformidad con lo dispuesto en los artículos 3, 15, 16, 17 y 23 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”), hacemos de su conocimiento que, EDUCACION IGNACIANA ASOCIACIÓN CIVIL (en adelante EDUCACION IGNACIANA), con domicilio en CALLE 5 A SUR, 4501, HUEXOTITLA, CÓDIGO POSTAL 72534, PUEBLA, PUEBLA, pone a su disposición el siguiente Aviso de Privacidad, bajo los subsecuentes términos:
RESPONSABILIDAD ATENDIENDO A LOS DATOS PERSONALES Y DATOS PERSONALES DE MENORES:
Para los efectos del presente Aviso de Privacidad, EDUCACION IGNACIANA, y sus empresas filiales y subsidiarias; asimismo, con fundamento en los numerales 6 y 7 de la Ley, es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección mediante las medidas tecnológicas y administrativas dispuestas por la legislación vigente.
FINALIDADES:
Los datos personales DEL PADRE Y/O TUTOR LEGAL en lo particular como en su carácter de RESPONSABLES LEGALES de sus hijos menores de edad, quienes darán su consentimiento para efectos del presente aviso, que en su caso, lleguemos a recabar, salvo que disponga lo contrario a través del medio descrito en el presente Aviso de Privacidad, y de acuerdo a lo señalado por el artículo 8 de la Ley, serán tratados y protegidos bajo estricta confidencialidad y protegiendo el interés superior de la niñez, por EDUCACION IGNACIANA, por tanto, serán utilizados para las siguientes finalidades: proveer los servicios y productos que hayan solicitado, otorgar créditos a padres de familia y menores de edad por medio de sus respectivos tutores legales para pagos en parcialidades, pago de facturas, llevar a cabo trámites y seguimiento de cobranza, para mantener actualizadas nuestras bases de datos y, en general, para dar cumplimiento de las obligaciones que hemos contraído con usted.
De manera secundaria, utilizaremos sus datos para: notificarle sobre nuevos servicios o productos que tengan relación con los ya contratados o adquiridos, comunicarle sobre cambios en los mismos, elaborar estudios y programas que son necesarios para determinar hábitos de consumo, realizar evaluaciones periódicas de nuestros productos y servicios a efecto de mejorar la calidad de estos y/o evaluar la calidad del servicio que brindamos.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para los fines adicionales anteriormente señalados, deberá hacerlo de nuestro conocimiento a través del medio descrito en el presente Aviso de Privacidad.
Administración de personal lo que incluye expedientes físicos, pago y/o administración de nómina, seguros, y demás prestaciones que contemple la ley Laboral y/o similares.
Verificación de situación administrativa, fiscal y registral del padre o tutor, elaboración de perfiles de LOS PADRES O TUTORES, así como de sus hijos menores y proyección de posibles intereses posteriores. No obstante, EDUCACION IGNACIANA, puede allegarse de más información a través de fuentes públicas, para cerciorarse de que los datos recopilados se obtuvieron de forma correcta y completa.
La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades secundarias no podrá ser justificante para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.
DATOS PERSONALES:
Para las finalidades mencionadas dentro del rubro anterior, el tipo de datos que se recabarán serán de identificación, contacto, patrimoniales y/o financieros, médicos y psicológicos.
TRANSFERENCIA
De acuerdo con lo estipulado en los numerales 36 y 37 de la Ley, sus datos personales pueden ser transferidos y tratados por personas físicas y/o morales distintas de EDUCACION IGNACIANA. En este sentido, su información puede ser compartida con: (I) Asesores y auditores externos legales; (II) Algún tipo de software y cualquier infraestructura de informática que sirva para mantener actualizados y protegidos sus datos; (III) Proveedores que resguardan documentos e información en archivo electrónico; (IV) Afianzadoras y agencias aduanales; (V) Prestadores de servicios legales para defender a EDUCACION IGNACIANA de cualquier controversia legar que pudiera surgir.
Los datos podrán ser transferidos a sociedades afiliadas a EDUCACION IGNACIANA dentro del territorio nacional, con autoridades locales y federales como parte de algún proceso legal o mandato judicial, con el objeto de brindar un mejor servicio a EL PADRE O TUTOR, así como de sus hijos menores. Asimismo, EDUCACIÓN IGNACIANA eventualmente podrá remitir los Datos Personales a Despachos de Abogados, Notarías y Proveedores con la finalidad de cumplir con la relación jurídica contraída con el padre o tutor, cuidando que los Datos Personales sólo sean utilizados para los fines establecidos en el presente aviso. La confidencialidad de datos está garantizada para evitar el acceso y divulgación indebida, únicamente el personal autorizado tendrá acceso a sus datos.
La temporalidad del manejo de la información será indefinida, con las finalidades que han quedado señaladas anteriormente.
De igual forma EL PADRE O TUTOR acepta y confirma que está de acuerdo con los términos del presente Aviso de Privacidad y que EDUCACION IGNACIANA no requiere de su consentimiento adicional para realizar transferencias nacionales o internacionales de los Datos Personales, en términos de lo estatuido por el artículo 37 de la LFPDPPP, o en cualquier otro caso de excepción previsto por la legislación aplicable, en elentendido de que el tratamiento que estos terceros otorguen a los Datos Personales deberá ajustarse a lo establecido en el Aviso de Privacidad, y únicamente para cumplir con las finalidades siguientes:
1. En cumplimiento a un contrato celebrado o por celebrar a favor del interés DEL PADRE O TUTOR entre EDUCACION IGNACIANA y un tercero.
2. Para la prestación de servicios realizados por terceros para EDUCACION IGNACIANA incluyendo la venta de productos, el procesamiento de pagos.
3. Sea necesaria para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica contraída por EL PADRE O TUTOR y EDUCACION IGNACIANA.
4. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
5. Ceder los derechos u obligaciones de EDUCACION IGNACIANA a favor de terceros, y
6. Para el cumplimiento de los fines previstos en el presente Aviso de Privacidad, incluidos los envíos por correo electrónico, telefonía celular en la modalidad de mensajes de texto o SMS, MMS en cualquier tipo de plataforma o todo medio de comunicación electrónica similar que pudiera llegar a desarrollarse.
Así mismo, EDUCACION IGNACIANA y/o sus encargados podrán transferir los Datos Personales a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del Responsable, o una sociedad matriz, o a cualquier sociedad del grupo empresarial al que pertenece el mismo, que opere bajo los mismos procesos y políticas internas sea que se encuentren en territorio nacional o en el extranjero, incluyendo terceros derivados de una reestructura corporativa, fusión, consolidación, venta, liquidación, o transferencia de activos, ya sean proveedores, empresas de consultoría financiera, empresas que proporcionen el servicio de sistema de gestión y almacenamiento de información y/o de administración de personal.
Datos que serán sujetos a tratamiento por parte de EL PADRE O TUTOR:
Las partes acuerdan que se sujetarán a tratamiento la siguiente información:
a) Datos sobre el alumno: nombre completo, domicilio, CURP, fecha de nacimiento, celular personal, correo electrónico personal, nacionalidad, escuela de procedencia. También se recabará información del área médica como alergias, enfermedades, tratamientos médicos o psicológicos, así como el nombre y datos de su médico. Las actualizaciones de dichos datos tendrán que estar a cargo de los padres o tutores legales; estos datos se consideran sensibles conforme al artículo 2 fracción VI de la LFPDPPP y serán tratados únicamente con consentimiento expreso y por escrito del padre o tutor.
Datos sobre los padres o tutores legales: nombre completo de la madre y el padre o tutores del alumno, estado civil, domicilio completo de la familia o de cada uno en caso de no vivir juntos, así como teléfonos domésticos, celulares, Id Nextel, correos electrónicos. También su ocupación, domicilio de trabajo, empleo o negocio, puesto que desempeña, nivel de estudios y horarios de trabajo. En caso de solicitar facturación electrónica, se solicitarán RFC, CURP, domicilio fiscal y demás datos necesarios para ese servicio.
Datos complementarios del alumno: además de los datos anteriores también podrán solicitarse datos como situación familiar, resultados de pruebas vocacionales o psicométricas, nombre de otros hijos, así como escolaridad y ocupación de los mismos, datos del comportamiento del alumno en lo social, familiar, emotivo, escolar, hábitos, adicciones, salud física y psicológica y/o deportivo. Así como otro tipo de datos solicitados en entrevistas de admisión y/o de seguimiento que permitan evaluar al alumno y/o su familia. En caso de que soliciten recibir el sacramento de la comunión dentro del colegio se les solicitará la fe de bautismo situación que será a petición del padre o tutor del menor la cual no condicionara la educación académica del menor, siendo totalmente opcional y voluntario.
b) Datos complementarios de tipo económico: para el proceso de solicitud de beca, se solicitará información referente al entorno económico familiar como ingresos, egresos, reporte del buró de crédito, declaraciones de impuestos, recibos de nómina o documentación que justifique la situación económica de la familia.
c) Tratándose de personas morales: Datos de constitución, datos de otorgamiento de poderes, Actas de Asambleas Ordinarias, Actas de Asambleas Extraordinarias, datos de identificación de representantes legales, apoderados legales, administradores, gerentes, socios, trabajadores, colaboradores como identificación oficial (tipo de identificación, número y vigencia), teléfono fijo de la empresa, teléfono celular del contacto con quien tengamos comunicación directa, comprobantes de domicilio, correo electrónico, domicilio fiscal y/o particular, Registro Federal de Contribuyentes con homoclave de la persona moral.
d) Información proporcionada cuando compras productos: datos de contacto y datos bancarios. Esta información será tratada para poder formalizar tus compras y pagos, llevar a cabo los envíos, comunicar posibles incidencias y, en su caso, para el envío de comunicaciones comerciales sobre nuevos productos y servicios. La base que legitima el tratamiento de los datos es la relación jurídica entre EDUCACION IGNACIANA y LOS PADRES Y/O TUTORES de sus hijos menores y/o su consentimiento.
e) Datos recabados en el formulario de contacto para consultas: datos de contacto, datos referentes a la consulta en concreto. La finalidad con la que trataremos tus datos es la de tramitar y gestionar la solicitud, consulta o cualquier petición que realices a través del formulario y la remisión de la misma, si fuera necesario, al departamento que pueda ayudarlos. La base de legitimación del tratamiento de los datos será el consentimiento.
f) Datos de navegación: los detalles de tus visitas al Sitio, incluyendo los datos de tráfico, datos de localización y otros datos de comunicación. La finalidad del tratamiento es la de mejorar la accesibilidad, enriquecer y perfeccionar su experiencia, conocer sus hábitos de consumo, preferencias y gustos para ofrecerles productos que se adecuen a tus necesidades, personalizar los contenidos del sitio, realizar estimaciones y almacenar sus preferencias. La base legal, en este caso, es tu consentimiento.
En caso de que no se obtenga oposición expresa acerca de los datos de LOS PADRES O TUTORES para que sus datos personales sean transferidos en la forma y términos referidos en el párrafo inmediato anterior, se entenderá que ha sido otorgado su consentimiento pleno para ello.
En relación con los datos personales de los menores, deberá constar por escrito el consentimiento u oposición del manejo de los mismos por parte DEL PADRE O TUTOR de los menores, manifestando aceptación o negación por medio del escrito de consentimiento, anexo al presente aviso.
DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN:
Conforme al Capítulo III y Capítulo IV de la Ley de Protección de datos en posesión de particulares, tiene derecho a conocer qué datos personales de usted poseemos, para qué los utilizamos y las condiciones de uso a las que están sujetos (acceso). Así mismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal, en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta. (rectificación). Por otra parte, también tienen derecho a la eliminación de sus datos personales de nuestros registros o base de datos, cuando consideren que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (cancelación). Así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (oposición).
El mecanismo que se ha implementado para el ejercicio y goce de los derechos mencionados en las líneas que anteceden, se traducen en la presentación del formato correspondiente enviado a EDUCACION IGNACIANA, el cual, puede ser enviado a través de su correo electrónico.
EDUCACION IGNACIANA se comunicará con ustedes, en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, para informarles sobre la determinación adoptada, y en caso de ser procedente, se haga efectiva dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta.
SEGURIDAD.
EDUCACION IGNACIANA hace todo lo posible y utiliza todos los elementos técnicos a su disposición para proteger los datos personales y por lo tanto limitar el riesgo de pérdida, daño o mal uso de ellos.
Los padres y/o tutores de los menores están obligados a notificarnos de forma inmediata cualquier sospecha o hecho que permita el uso indebido de los identificadores y/o contraseñas, tales como el robo, el extravío, o el acceso no autorizado a los mismos, con el fin de proceder a su inmediata cancelación.
Sus datos de carácter personal se almacenan durante el tiempo estrictamente necesario de acuerdo con la finalidad con la que estén siendo objeto de tratamiento y de conformidad con las normativas vigentes. Una vez que los datos dejen de ser necesarios, los conservaremos debidamente bloqueados, sin posibilidad de ser utilizados salvo para fines estadísticos, la atención y depuración de responsabilidades legales derivadas del tratamiento y/o relación jurídica mantenida con ustedes o con el tercero del que se haya recopilado información.
TERCEROS.
EDUCACION IGNACIANA puede contener enlaces a sitios web de terceros. Además, parte del contenido de EDUCACION IGNACIANA puede ser ofrecido por terceros. Asimismo, en relación con ciertas características de EDUCACION IGNACIANA que requieren pago en línea, puede que tengas que utilizar herramientas de seguridad para el pago ofrecidas por terceros.
EDUCACION IGNACIANA no se hace responsable de las prácticas relativas a la recolección, almacenamiento y tratamiento de datos personales de terceros y/o el contenido de sus sitios web.
EDUCACION IGNACIANA no es responsable por el contenido o práctica de privacidad de sitios web propiedad de otras compañías. Si tienes preguntas acerca del uso de tus datos realizado por terceros, debes referirte a sus políticas de privacidad que sólo son aplicables en esos casos
REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES:
En todo momento, ustedes podrán revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, así como de sus hijos menores, a fin de que dejemos de hacer uso de estos. Para ello, es necesario que presente su petición por escrito conforme al formato proporcionado, dirigido a su correo electrónico.
En un plazo máximo de veinte días hábiles atenderemos su petición y le informaremos sobre la procedencia de esta.
Empero, es importante recalcar el hecho de que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que, derivado de alguna obligación legal, requiramos seguir tratando sus datos personales.
MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD:
En cumplimiento a lo estipulado por el artículo 16 fracción VI de la Ley, EDUCACION IGNACIANA se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios. El procedimiento que rige dichas modificaciones estará disponible a través de anuncios visibles en la empresa, en nuestra página web, redes sociales y plataforma de pago en la sección Aviso de Privacidad, o bien, se enviarán al último correo electrónico que nos haya proporcionado.
TRATAMIENTO INDEBIDO DE LOS DATOS PERSONALES:
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado con alguna conducta por parte de EDUCACION IGNACIANA, o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, podrá interponer la queja, denuncia o dar inicio con el procedimiento de protección de derechos correspondientes ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).